Project Archiefdepot: inventarisatie, labeling & structuur

Archiefdepot

Voor het Archiefdepot van de Vlaamse Overheid hebben wij een project uitgevoerd gericht op het inventariseren, labelen en structureren van archiefmateriaal.

De uitdaging

Het archiefdepot beheert een uitgebreide collectie documenten en archiefdozen. Voor een efficiënt beheer en snelle terugvindbaarheid was het noodzakelijk om:
• Het archief systematisch te inventariseren.
• Elke doos correct te labelen/stickeren.
• Een overzicht van entiteiten op te stellen die de inhoud van het archief structureert.

Onze aanpak

Wij voerden het project gestructureerd en nauwkeurig uit:
• Inventarisatie van het archief: zorgvuldig registreren van de inhoud van alle archiefdozen.
• Labelen van dozen: elke doos voorzien van duidelijke stickers met relevante informatie voor eenvoudige identificatie.
• Uitwerken van een entiteitenlijst: structureren van archiefgegevens in een overzichtelijk format, zodat het archief consistent en doorzoekbaar wordt.

Het resultaat

• Volledig geïnventariseerd archief, waardoor documenten snel terug te vinden zijn.
• Duidelijk gelabelde dozen, die efficiënt beheer en transport mogelijk maken.
• Een overzichtelijke entiteitenlijst, die inzicht biedt in de inhoud en structuur van het archief.

Waarom dit project bijzonder is

Dit project toont onze expertise in archiefbeheer en dataverwerking. Door een systematische aanpak en nauwkeurige labeling dragen wij bij aan een goed georganiseerd, toegankelijk en efficiënt beheerd archief, wat cruciaal is voor de werking van een overheidsarchief.