Heeft u nog papieren personeelsdossiers, leerlingdossiers of andere documenten binnen uw onderwijsinstelling? Laat deze digitaliseren!
In veel onderwijsinstellingen ligt nog een flinke stapel papieren dossiers en documenten opgeslagen. Personeelsdossiers, leerlingdossiers, administratieve papieren… Het zijn vaak waardevolle, maar ook kwetsbare bestanden die veel ruimte innemen. Tijd om deze dossiers te digitaliseren!
Waarom digitaliseren?
1. Ruimte besparen
Papieren dossiers nemen veel fysieke ruimte in beslag. Door ze te digitaliseren, creëert u meer ruimte in uw archief en kantoor. Die ruimte kunt u weer benutten voor andere belangrijke zaken.
2. Sneller terugvinden
Digitale documenten zijn via zoekfuncties direct terug te vinden. Geen tijdverlies meer met zoeken in dikke mappen; alles is georganiseerd en eenvoudig doorzoekbaar.
3. Betere beveiliging
Papieren dossiers kunnen verloren gaan, beschadigd raken of onbevoegd worden ingezien. Digitale archieven kunnen worden beveiligd met toegangsrechten, encryptie en back-ups, waardoor de privacy van medewerkers en leerlingen beter wordt gewaarborgd.
4. Efficiënter werken
Medewerkers hoeven niet langer te slepen met zware mappen. Het delen en raadplegen van dossiers gaat digitaal sneller en gemakkelijker, wat de administratieve processen binnen uw instelling optimaliseert.
Maak uw onderwijsinstelling toekomstbestendig
Digitaliseren is geen luxe meer, maar een must voor iedere onderwijsinstelling die efficiënt, veilig en duurzaam wil werken. Laat ons u helpen om uw dossiers overzichtelijk en toegankelijk te maken, zodat u zich kunt richten op wat écht belangrijk is: kwalitatief onderwijs bieden.
Samen met Oog Voor Detail combineert u maatschappelijk verantwoord ondernemen met professionele dienstverlening
Wij werken we met een team waarin mensen met een autismespectrumstoornis (ASS) een waardevolle rol spelen. Deze samenwerking zorgt niet alleen voor een hoge kwaliteit en nauwkeurigheid in onze digitaliseringsdiensten, maar draagt ook bij aan het creëren van meer inclusieve en betekenisvolle werkplekken.
Interesse? Neem contact op met Oog Voor Detail voor een vrijblijvende offerte of advies op maat. Samen zorgen we dat uw administratie klaar is voor de toekomst! https://oogvoordetail.be/contact/